أصبحت معالجات النصوص واحدة من أدوات البرمجيات المميزة للشركات الحديثة ، لتحل محل كل من الكتابة اليدوية والتقنيات مثل الآلات الكاتبة في معظم المكاتب. تشمل مزايا برنامج معالج النصوص سهولة إجراء التصحيحات والقدرة على التعاون في تحرير المستندات. ومع ذلك ، يفضل بعض الأشخاص استخدام الآلات الكاتبة أو الكتابة باليد لبعض الأغراض ، ويستخدم بعض الأشخاص برامج طباعة بديلة مثل برامج تحرير النصوص العادية.

صحفي جاد يجلس على طاولة خشبية باستخدام أجهزة حديثة والبحث عن معلومات مهمة في الإنترنت. طالب كتابة المقالة رسالة نصية لوحة المفاتيح ومركزة النظر في الشاشة

مزايا معالجة النصوص

بدأ استخدام برنامج معالجة النصوص على نطاق واسع مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية في الثمانينيات ، ومن الصعب المبالغة في أهمية أدوات معالجة النصوص مثل Microsoft Word و Google Docs.

استبدل البرنامج إلى حد كبير الآلات الكاتبة لعدد من الأسباب ، بما في ذلك سهولة إجراء التصحيحات والافتقار النسبي إلى الصيانة اللازمة مقارنةً بالآلات الكاتبة ، والتي تتطلب صيانة واستبدال الحبر. عادة ما تكون لوحات مفاتيح الكمبيوتر أقل ضوضاءً من الآلات الكاتبة ، والتي يمكن أن تكون ميزة في بعض البيئات أيضًا.

تعمل معالجات النصوص الحديثة أيضًا على تسهيل تعاون العديد من الأشخاص في تحرير مستند واحد ، مما قد يكون مكسبًا فعالًا للعاملين في المكاتب والطلاب.

تتيح معالجات النصوص أيضًا خيارات واسعة من الخطوط وألوان النص وخيارات التنسيق الأخرى التي غالبًا ما لا تكون متاحة بسهولة للمستخدمين النهائيين مع الأجهزة الأخرى. كما يقدم العديد منهم التدقيق الإملائي المدمج والتحقق من القواعد النحوية ، وهي مفيدة للتدقيق اللغوي.

عيوب معالجات النصوص

لم تحل معالجات النصوص بالكامل محل التكنولوجيا القديمة. يفضل بعض الكتاب العملية البطيئة والميكانيكية لاستخدام آلة كاتبة أو قلم أو قلم رصاص ، قائلين إنها تساعدهم على التفكير بعمق حول الكلمات التي يضعونها على الصفحة.

باستخدام برنامج معالجة النصوص يتطلب منحنى التعلم. يفضل بعض الأشخاص الذين نشأوا قبل معالجات النصوص استخدام التكنولوجيا القديمة لتجنب منحنى التعلم الضروري لإتقان لوحة المفاتيح والماوس والرموز المستخدمة في برنامج معالجة النصوص.

في بعض الحالات ، يصعب استخدام معالجات النصوص لملء النماذج الورقية الموجودة لأنه من الصعب الحصول على طابعة كمبيوتر لمحاذاة النص بشكل صحيح دون برمجة معقدة. تستخدم الآلات الكاتبة في بعض الأحيان في هذه الحالات لأنها يمكن أن تصطف نصًا بالضبط حيث يجب أن تذهب. يمكن استخدامها أيضًا في البيئات التي لا تتوفر فيها أجهزة الكمبيوتر ، مثل السجون.

في بعض الحالات ، يمكن أن يؤدي استخدام معالجات النصوص أو أي أداة رقمية أخرى إلى مخاطر أمنية. تستخدم الآلات الكاتبة في بعض الأحيان للتعامل مع المستندات الحساسة لتقليل خطر التجسس الرقمي. لا توجد نسخة إلكترونية للمتسللين للعثور عليها عند إنتاج مستند باستخدام آلة كاتبة.

معالجات النصوص ومحرري النصوص

بالإضافة إلى معالجات النصوص ، هناك أنواع مختلفة قليلاً من البرامج لإدخال نص مطبوع يعرف باسم برامج تحرير النصوص. غالبًا ما يستخدمه مبرمجو الكمبيوتر ، فإن برامج تحرير النصوص تقدم ميزات أقل مثل اختيار الخط والتدقيق الإملائي ، وتتخصص بدلاً من ذلك في الحصول على نص في ملف تمامًا كما كتبه المستخدم.

تتضمن أمثلة برامج تحرير النصوص Notepad على Microsoft Windows و TextEdit على أجهزة كمبيوتر macOS وأدوات مفتوحة المصدر Emacs و Vim.