يمكنك اتباع عدة طرق مختلفة لاستخراج كلمة معينة من سلسلة من الكلمات في Microsoft Excel. تستخدم بعض الطرق صيغ النص المضمّنة في Excel. يتضمن الآخرون استخدام لغة البرمجة في Excel ، Visual Basic ، لتنفيذ وظيفة تؤدي عملية الاستخراج. بغض النظر عن الطريقة التي تتبعها ، فإن معرفة كيفية استخراج الكلمات من الأوتار تتيح لك التحقق من صحة ومعالجة إدخال المستخدم في جداول بيانات Excel الخاصة بك.

...

النص إلى الأعمدة

الخطوة 1

افتح Excel ، ثم اكتب جملة تحتوي على ثلاث كلمات على الأقل في أي من الخلايا في ورقة العمل الأولى. سوف تقسم هذه الجملة إلى كلماتها الفردية.

الخطوة 2

انقر فوق عنوان قائمة "البيانات" ، ثم انقر فوق الزر "نص إلى أعمدة". تقسم هذه الوظيفة النص الذي يتم فصل كلماته بحرف تحدده.

الخطوه 3

انقر فوق زر الخيار "Delimited" في مربع الحوار الذي يظهر ، ثم انقر فوق "التالي".

الخطوة 4

انقر فوق خانة الاختيار "Space" ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء". سيقوم Excel بتقسيم الجملة التي كتبتها إلى أعمدة منفصلة. سيحتوي كل عمود كلمة واحدة من الجملة.

الخطوة 5

اكتب الدالة ، ناقص علامات الاقتباس ، "= الفهرس ([ARRAY] ، 1 ، [عدد الكلمات المطلوب استخراجها])" في خلية أسفل سلسلة الكلمات المفصولة. يستعاض عن المصطلح "ARRAY" بالنطاق الذي يحتوي على سلسلة الكلمات. على سبيل المثال ، إذا كانت الكلمات تشغل الخلايا من A1 إلى "C1" ، فأدخل النص "A1: C1" بدلاً من النص "ARRAY". استبدل النص "NUMBER OF WORD TO EXTRACT" بعدد الكلمة التي تريد استخراجها من الجملة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في استخراج الكلمة الثالثة من النطاق "A1: C1 ،" اكتب "3" للوسيطة الأخيرة.

الخطوة 6

اضغط على "أدخل" لإكمال إدخال وظيفة "الفهرس". سيعرض Excel الكلمة التي تريد استخراجها من الجملة.

استخدام VB

الخطوة 1

افتح جدول بيانات Excel جديد ، ثم اكتب أي تسلسل من ثلاث كلمات أو أكثر في الخلية F4. ستستخدم برنامج Visual Basic قصير لاستخراج كلمة من هذه الجملة.

الخطوة 2

اكتب رقم الكلمة التي تريد استخراجها من الجملة في الخلية F5.

الخطوه 3

انقر فوق عنوان القائمة "Developer" ، ثم انقر فوق الزر "Visual Basic". سيتم فتح بيئة البرمجة لبرنامج Excel.

الخطوة 4

انقر فوق عنوان القائمة "Insert" ، ثم انقر فوق "Module".

الخطوة 5

الصق البرنامج التالي في النافذة التي تظهر. جوهر هذا الروتين الفرعي هو وظيفة "split" ، التي تفصل الجملة إلى كلماتها الفردية ، كما يفعل الأمر "Text to Columns".

ماكرو 1 () خافت ar ، str1 ، n str1 = النطاق ("F4") n = النطاق ("F5") - 1 ar = الانقسام (str1 ، "") MsgBox "رقم الكلمة" & n + 1 & "is" & ar (n) End Sub

الخطوة 6

انقر على أيقونة "Excel" على شريط مهام Windows للعودة إلى جدول بيانات Excel.

الخطوة 7

انقر فوق الزر "وحدات ماكرو" في علامة التبويب "المطور" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق وظيفة "ماكرو 1". سيظهر مربع رسالة يشير إلى الكلمة التي استخرجها البرنامج من الجملة التي كتبتها في الخطوة 1.